專利登記簿是發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利申請授予專利權(quán)后，專利局記錄其法律狀態(tài)及其有關(guān)事項的文件。
專利登記簿上記載的事項具有法律效力。
專利證書只下發(fā)一次，如果發(fā)生了遺失，國家知識產(chǎn)權(quán)局是不會再補發(fā)專利證書的。
專利如果做了變更、轉(zhuǎn)讓、抵押等一系列的活動，在專利證書上是不會體現(xiàn)的。
而專利登記簿副本就是專利證書的“替代品”。
專利登記簿中記載下列事項：
(1)專利權(quán)的授予；
(2)專利申請權(quán)、專利權(quán)的轉(zhuǎn)移；
(3)專利權(quán)的質(zhì)押、保全及其解除；
(4)專利實施許可合同的備案；
(5)專利權(quán)的無效宣告；
(6)專利權(quán)的終止；
(7)專利權(quán)的恢復(fù)；
(8)專利實施的強制許可；
(9)專利權(quán)人的姓名或名稱、國籍和地址變更。
專利登記簿是專利申請授予專利權(quán)后，國家知識產(chǎn)權(quán)局記錄其法律狀態(tài)及其有關(guān)事項的文件。
通俗來講，該專利的一切情況如專利權(quán)人的相關(guān)信息、專利權(quán)的狀態(tài)是否變動、專利是否被無效宣告等都會記錄在這個登記簿上。
辦理條件
在專利授權(quán)公告日后才可辦理。
任何人均可辦理專利登記簿副本。必要的情況下，國家知識產(chǎn)權(quán)局可以要求請求人出具相關(guān)說明或證明性文件。
辦理要求
需提交由請求人簽章的《辦理文件副本請求書》
注意事項
辦理證明文件或文件副本的繳費名稱為“專利文件副本證明費”。
請求人在辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)先行繳納費用，隨后再提出辦理請求。
注意：無論何種方式提交請求，一般最快三個工作日可以進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)；費用繳納，除網(wǎng)銀繳費外，通過窗口或郵寄等方式，費用進入系統(tǒng)一般需要三至七個工作日，甚至更長；專利登記簿副本的出具時間需要五至十個工作日，該出具時間以請求與費用均合格為起始點；因此，如果對業(yè)務(wù)辦理有時間考慮的請求人，需要對費用的繳納、請求的提交時間同時加以注意。